وعليه المطلوب من جميع الفرق ومالكي الملاعب اتخاذ كل التدابير لتسهيل مهمة اللجنة، كما يطلب من الفرق المعنية الحرص على حضور المعنيين بالعملية :

• مالكي الملاعب ( ممثلي البلديات والمركبات الرياضية )
• مصالح الحماية المدنية
• مصالح الأمن ( الأمن الوطني و الدرك الوطني )

ويتمثل دور اللجنة في معاينة المنشآت الرياضية من حيث :

• محيط الملعب الداخلي والخارجي
• أرضية الميدان
• قاعة الصحافة
• غرف تغيير الملابس الفرق المحلي و الفريق الزائر
• غرف تغيير الملابس للحكام
• العيادة الطبية